Strafregisterauszug für die Bewerbung in der Schweiz: Bestellung, Kosten und Sonderprivatauszug

Für die Bewerbung in der Schweiz wird gelegentlich ein Strafregisterauszug verlangt. Hier erfährst Du, welche Auszugsarten es gibt, wie die offizielle Bestellung funktioniert, welche Kosten entstehen und worauf Du als Bewerberin oder Bewerber aus Deutschland besonders achten solltest.

Kurzantwort: Welchen Auszug brauchst Du?

Wenn ein Schweizer Arbeitgeber einen Strafregisterauszug verlangt, ist meistens der Privatauszug aus dem Schweizer Strafregister gemeint. Für bestimmte organisierte Tätigkeiten mit regelmässigem Kontakt zu Minderjährigen oder besonders schutzbedürftigen Menschen kommt stattdessen oder zusätzlich ein Sonderprivatauszug in Betracht. Beide Dokumente erfüllen unterschiedliche Zwecke. Kläre deshalb vor der Bestellung mit der Personalabteilung, welches Dokument tatsächlich benötigt wird, welche Sprache und Form akzeptiert werden und bis wann Du es vorlegen sollst.

Du kannst den offiziellen Schweizer Auszug direkt über das Bundesamt für Justiz online oder persönlich am Schweizer Postschalter bestellen. Nach den am 11. November 2026 eingesehenen Behördeninformationen kostet ein Auszug 17 Franken. Für eine Beglaubigung zur Vorlage bei einer ausländischen Behörde werden zusätzlich 20 Franken genannt. Diese Beträge sind datierte Angaben und sollten vor der Bestellung erneut geprüft werden.

Was steht im Schweizer Strafregisterauszug?

Der Privatauszug zeigt bestimmte strafrechtliche Verurteilungen, soweit sie nach den gesetzlichen Regeln für den Privatauszug sichtbar sind. Er ist kein vollständiger Einblick in sämtliche Informationen, die Behörden unter bestimmten Voraussetzungen erhalten können. Insbesondere darfst Du aus einem leeren Privatauszug nicht ableiten, dass niemals irgendein Verfahren oder Urteil existiert hat. Umgekehrt sagt ein Eintrag allein noch nichts darüber aus, ob eine konkrete Stelle ausgeübt werden darf.

Für Bewerbungen ist wichtig, den Zweck des Dokuments richtig einzuordnen: Ein Arbeitgeber möchte möglicherweise Risiken beurteilen, die mit der vorgesehenen Tätigkeit zusammenhängen. Ob und in welchem Umfang er einen Auszug verlangen darf, hängt vom konkreten Beschäftigungsverhältnis und den einschlägigen Datenschutz- und arbeitsrechtlichen Anforderungen ab. Verlange im Zweifel eine sachliche Erklärung, warum das Dokument benötigt wird.

Privatauszug und Sonderprivatauszug: der Unterschied

Der Sonderprivatauszug enthält nicht einfach mehr Einträge als der Privatauszug. Er ist auf bestimmte gerichtliche Verbote zugeschnitten, die etwa eine berufliche Tätigkeit, den Kontakt mit bestimmten Personen oder den Aufenthalt an bestimmten Orten betreffen. Der Zweck ist der Schutz von Minderjährigen und besonders schutzbedürftigen Personen. Die beiden Auszüge sind daher nicht beliebig austauschbar.

Für einen Sonderprivatauszug brauchst Du nach den Angaben des offiziellen Behördenportals eine Bestätigung der Organisation oder des Arbeitgebers, dass die Tätigkeit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt. Bestelle diesen Auszug nicht auf Verdacht. Frage zuerst nach dem entsprechenden Formular und nach der genauen Tätigkeit, für die er verlangt wird.

Für welche Jobs ist ein Nachweis relevant?

Ein Auszug kann etwa bei Bewerbungen im Sicherheitsbereich, in bestimmten Vertrauensfunktionen oder bei Tätigkeiten mit Schutzbefohlenen eine Rolle spielen. Das bedeutet nicht, dass jede solche Stelle automatisch denselben Nachweis benötigt. Besonders in Schulen, Betreuung, Sportvereinen oder sozialen Einrichtungen muss zwischen dem allgemeinen Privatauszug und dem spezifischen Sonderprivatauszug unterschieden werden.

Ein praktischer Weg ist, die Anforderung schon beim ersten Gespräch zu klären: Braucht der Arbeitgeber den Auszug vor Vertragsabschluss oder erst vor Stellenantritt? Reicht eine elektronische Fassung? Wird ein Schweizer Auszug benötigt, ein Nachweis aus Deinem bisherigen Wohnsitzland oder beides? So vermeidest Du Doppelbestellungen und Zeitverlust.

Offiziell online bestellen: Schritt für Schritt

Beginne ausschliesslich auf der offiziellen Seite des Bundesamts für Justiz. Prüfe die Domain sorgfältig, bevor Du persönliche Daten oder Zahlungsinformationen eingibst. Halte einen gültigen Identitätsnachweis bereit. Nach den amtlichen Hinweisen sind je nach Bestellweg Ausweiskopien und weitere Bestellunterlagen erforderlich. Folge den aktuellen Anweisungen des Portals, statt Dich auf ältere Bildschirmfotos oder fremde Anleitungen zu verlassen.

Kontrolliere Deine Namen, Geburtsangaben und Zustelladresse genau. Wähle den richtigen Auszug und die angebotene Form der Zustellung. Bezahle über den offiziellen Bestellprozess und bewahre die Bestellbestätigung auf. Plane einen zeitlichen Puffer ein, weil Identitätsprüfung, Versand und allfällige Nachforderungen die Zustellung beeinflussen können. Eine verbindliche Lieferfrist solltest Du nicht ohne aktuelle Bestätigung voraussetzen.

Bestellung am Schweizer Postschalter

Alternativ kannst Du den Auszug an einem Schweizer Postschalter persönlich beantragen. Bringe einen gültigen amtlichen Ausweis mit und informiere Dich vorab über die verfügbaren Zahlungsmittel. Dieser Weg ist besonders interessant, wenn Du nicht online bezahlen möchtest oder Hilfe bei der Abwicklung benötigst. Die Post ist dabei Bestellkanal, nicht die Stelle, die den strafrechtlichen Inhalt beurteilt.

Für Personen, die noch in Deutschland leben, ist ein Postschalter in der Schweiz nicht immer praktisch erreichbar. Deshalb lohnt sich die Prüfung des offiziellen Onlinewegs. Die genauen Voraussetzungen für eine Bestellung aus dem Ausland ergeben sich aus dem jeweils aktuellen Bestellverfahren; eine Schweizer Wohnadresse darf nicht einfach vorausgesetzt werden.

Was kostet der Auszug wirklich?

Der offizielle Grundpreis liegt laut ch.ch bei 17 Franken pro Strafregisterauszug, Stand der Quellenprüfung 11. November 2026. Wird ein beglaubigter Auszug für eine ausländische Behörde oder konsularische Stelle verlangt, nennen die Behörden zusätzliche 20 Franken. Für zwei einfache Auszüge ergibt sich rechnerisch ein Grundbetrag von 34 Franken. Das ist eine Rechenhilfe, kein Mengenrabatt oder Angebot.

Das Bundesamt für Justiz warnt ausdrücklich vor privaten Internetseiten, die nur kostenpflichtige Bestellanleitungen verkaufen oder gegen Aufpreis die Bestellung übernehmen. Ein vermeintlich besonders schneller oder offizieller Dienst ist deshalb kein Qualitätsmerkmal. Prüfe vor dem Bezahlen, ob Du tatsächlich auf einer Bundesdomain bestellst und welche Leistung im Gesamtpreis enthalten ist.

Aus Deutschland bewerben: Schweizer oder deutscher Nachweis?

Wer aus Deutschland in die Schweiz wechseln möchte, verfügt möglicherweise noch über keinen längeren Schweizer Aufenthalt. Ein Schweizer Privatauszug und ein deutsches Führungszeugnis stammen aus unterschiedlichen Registern. Du solltest deshalb nicht behaupten, ein Schweizer Auszug ersetze automatisch alle deutschen Nachweise oder umgekehrt. Welche Dokumente im konkreten Einstellungsverfahren verlangt werden, muss die zuständige Stelle beantworten.

Erkläre dem Arbeitgeber transparent, wo Du bisher gelebt und gearbeitet hast, und bitte um eine präzise Dokumentenliste. Falls eine beglaubigte Fassung, Übersetzung oder ein zusätzliches ausländisches Dokument benötigt wird, kläre dies vor der Bestellung. Vermeide unnötige Ausgaben für Unterlagen, die das Unternehmen gar nicht akzeptiert.

Elektronische Fassung, Papier und Beglaubigung

Die Form des Auszugs ist für den Verwendungszweck entscheidend. Ein digitales Dokument kann technische Merkmale besitzen, die bei einem Ausdruck nicht in gleicher Weise überprüfbar sind. Eine einfache Fotografie oder ein Screenshot ist nicht automatisch ein gleichwertiger Nachweis. Frage deshalb, ob die empfangende Stelle das Originaldokument, eine elektronische Version oder eine beglaubigte Ausfertigung verlangt.

Eine Beglaubigung wird vor allem dann relevant, wenn der Auszug für eine ausländische Behörde oder Botschaft bestimmt ist. Das Bundesamt für Justiz verweist für bereits ausgestellte Auszüge auf die Bundeskanzlei als zuständige Stelle. Ein gewöhnlicher Schweizer Arbeitgeber benötigt nicht automatisch eine solche Beglaubigung.

Datenschutz beim Versand an Arbeitgeber

Ein Strafregisterauszug enthält besonders sensible Angaben. Übermittle ihn möglichst nur an die dafür zuständige Person und nutze einen vom Unternehmen vorgesehenen sicheren Übertragungsweg. Eine offene Gruppen-E-Mail oder ein allgemein zugänglicher Cloud-Link ist für solche Dokumente ungeeignet. Kläre, ob eine Einsichtnahme genügt oder ob tatsächlich eine Kopie dauerhaft gespeichert werden muss.

Bewahre auch Deine eigene digitale Fassung geschützt auf. Wenn ein Unternehmen den Auszug schon sehr früh im Bewerbungsprozess verlangt, kannst Du höflich nach dem Zweck und dem Zeitpunkt fragen. Ein allgemeines Misstrauen gegenüber Bewerbenden ersetzt keine sorgfältige Prüfung, welche Daten für die konkrete Stelle erforderlich sind.

Was tun bei falschen Angaben oder Rückfragen?

Prüfe nach Erhalt zunächst die persönlichen Angaben und ob das bestellte Dokument der angeforderten Art entspricht. Falls Du einen Fehler vermutest, wende Dich an die zuständige amtliche Stelle und schildere den Sachverhalt präzise. Versuche niemals, ein offizielles Dokument selbst zu verändern, zu retuschieren oder Einträge aus einer Datei zu entfernen.

Wenn ein Arbeitgeber Rückfragen zu einem Eintrag stellt, sollten die Fragen einen nachvollziehbaren Bezug zur Stelle haben. Eine pauschale Aussage über die berufliche Eignung lässt sich aus einem einzelnen Dokument nicht ableiten. Bei komplexen Fällen, etwa grenzüberschreitenden Registerfragen oder arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, ist individuelle fachliche Beratung sinnvoll.

Häufige Fehler und wie Du sie vermeidest

Typische Fehler sind die Bestellung auf einer inoffiziellen Drittanbieter-Webseite, die Verwechslung von Privat- und Sonderprivatauszug, eine zu späte Bestellung, unvollständige Identitätsunterlagen und die ungeschützte Weitergabe sensibler Dokumente. Ebenso problematisch ist es, einen ausländischen Registerauszug ohne Rücksprache als Ersatz für einen ausdrücklich verlangten Schweizer Auszug einzureichen.

Eine kurze Vorabklärung spart meist mehr Zeit als eine vermeintliche Expressbestellung: Bitte um die genaue Dokumentenbezeichnung, prüfe die amtliche Bestellseite, halte Deinen Ausweis bereit und kontrolliere die Anforderungen für die Zustellung. Notiere Dir die Bestellreferenz, damit Du bei Rückfragen gezielt reagieren kannst.

FAQ: Antworten auf wichtige Einzelfragen

Muss ich bei jeder Bewerbung einen Auszug einreichen? Nein, eine allgemeine Pflicht für sämtliche Bewerbungen lässt sich aus den Behördeninformationen nicht ableiten. Massgeblich sind die konkrete Stelle und eine sachlich begründete Anforderung. Kann ich einen Sonderprivatauszug ohne Arbeitgeberbestätigung bestellen? Nach den amtlichen Hinweisen ist die Bestätigung der Organisation ein notwendiger Bestandteil des Verfahrens.

Wie lange ist ein Strafregisterauszug gültig? Eine universelle, für alle Bewerbungen identische Akzeptanzfrist solltest Du nicht annehmen. Erkundige Dich beim Empfänger, wie aktuell das Dokument sein muss. Kann ich aus Deutschland bestellen? Prüfe den offiziellen Online-Bestellprozess und die dort beschriebenen Identitäts- und Versandvoraussetzungen. Ist ein leerer Auszug ein Beweis für eine vollständig verurteilungsfreie Vergangenheit? Nein, er bildet nur die für diesen Auszug gesetzlich vorgesehenen Informationen ab.

Fazit: Erst klären, dann amtlich bestellen

Der Strafregisterauszug ist ein konkretes behördliches Dokument und kein allgemeines Gütesiegel für Bewerbende. Wenn Du die richtige Variante, die offizielle Bezugsquelle und den Verwendungszweck kennst, lässt sich die Bestellung planbar organisieren. Für viele Bewerbungen genügt der normale Privatauszug; bei bestimmten Tätigkeiten mit schutzbedürftigen Menschen kann ein Sonderprivatauszug relevant sein.

Die wichtigsten Grundregeln lauten: Bestelle direkt beim Bund oder über den offiziellen Postweg, überprüfe die Gebühren und Bestellanforderungen, gib sensible Daten nur gezielt weiter und kläre Sonderfälle mit dem Arbeitgeber oder der zuständigen Behörde. So vermeidest Du unnötige Kosten und Missverständnisse beim beruflichen Einstieg in die Schweiz.

Quellen und weiterführende Literatur

Bundesamt für Justiz, Strafregister – Bestellvorgang: https://www.bj.admin.ch/de/strafregister-bestellvorgang

Schweizer Behördenportal ch.ch, Strafregisterauszug: https://www.ch.ch/de/ausweise-und-dokumente/strafregisterauszug

Bundesamt für Justiz, Beglaubigung des Strafregisterauszuges: https://www.bj.admin.ch/de/beglaubigung-des-strafregisterauszuges-durch-die-bundeskanzlei

Bundesamt für Justiz, Strafregisterverordnung: https://www.bj.admin.ch/dam/bj/de/data/sicherheit/gesetzgebung/strafregister/strev.pdf

Offizielle Bestellung: https://www.strafregister.admin.ch/

Weiterführend auf Auswandern Schweiz: https://www.auswandernschweiz.ch/post/arbeitsvertrag-schweiz-pr%C3%BCfen-15-wichtige-klauseln-vor-der-unterschrift

Stand der Recherche: 11. November 2026. Preise und Verfahrensdetails können sich ändern. Dieser Artikel ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.